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弘侨公司对加盟商开业前支持
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来源:重庆弘侨火锅加盟网 添加人:admin 添加时间:2008-4-17 14:22:49

为了使公司营运工作更规范、统一、标准化,营运部结合经验和相关资料拟定以下流程细则:

序号
内         容
落实人
工作进度安排
特别说明
1
店址评估及商圈调查
1.     加盟商候选店址评估
2.     市场及商圈调查:同行竞争品牌经营情况/交通状况/物流状况/价格/原辅料供应/市场容量/消费水平/饮食习惯/城市人口/城市建设/店面环境
加盟部
营建部
接到加盟商邀请后3-5天内完成
1.     交通、住宿费用由加盟商承担。
2.     填写评估报告交公司营运部。
2
合同准备及签约后的相关准备工作
1.     准备加盟合同书及相关证件和资质
2.     准备公司加盟授权书、荣誉证书复件、营业执照复件、物配空白清单、人员配置表、到计时空白表、用品用具清单、办事指南、VI和营建光盘、点菜单样板、员工手册、加盟手册、管理手册、前期工作详细流程表
3.     将加盟商及店相关情况和资料交营运部存档,并建立加盟店个档
加盟部
 
加盟部
营运部
 
 
 
营运部
签约前完成
 
签约后提供
 
 
 
 
签约后3天完成
提供给加盟商的各项资料,必须经加盟商签收。
3
开业前规划及店面装修设计
1.     签定店面租房合同
2.     索取店面平面结构图及现场进行评估、测量
3.     与加盟商进行店面设计方案沟通,提供平面布局图、门头、吧台、吊顶等图
4.     与加盟商协商桌子/椅子/楹联/火锅赋/版画/锅锅圈等数量价格及定做事宜
5.     指导加盟商进行设计和装修
加盟商
营建部
 
营建部
 
 
营建部
营建部
签约当天通知公司
签合同后3-5日完成
回公司3日内完成
 
 
回公司2日内完成
1.     营建人员的交通/食宿/补贴由加盟商承担。
2.     将物配清单交回营运部经理审查.
4
加盟商学员的培训
1.     签约后一周内提醒加盟商派调料师/墩子/大堂经理到公司培训,确定学习人数
2.     安排学员的生活及工作
3.     考核培训学员
营运部
(总店)
营运部
营运部
签约后一周内确定
确定加盟店开业时间。
序号
项 目
内            容
落实人
工作进度安排
特别说明
5
开业物品的准备
1.签约后一周内与加盟商协商开业物品的采购/供应计划
2.授权牌/荣誉牌/餐巾纸套筷/服装/餐具/报表/工号牌/POP吊旗/DM单等外协助制作
营运部物配部
网络企化部
开业前20天必须确定
开业前7-15天内必须到位
1.款到发货.
2.加盟店名称/地址/电话准确。
6
开业原辅材料的准备
签约后一周内与加盟商协商开业材料的供应数量
物配部
省外提前10天发货/省内提前5天发货。
付款方式、品质保证、运输时间、保险、提货方式应告知加盟商。
7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
招聘员工:
1.     管理人员:店经理/大堂经理/厨师长/会计/采购/
2.     基层人员:墩子师/小吃师/凉菜师/煮饭工兼员工餐/洗碗工/清洁工/收银员/迎宾/传菜员/服务员/保安等
 
加盟商
营运部支持经理
开业前20天到岗参加培训
1.根据公司资料机构图定编定员定岗标准招聘。
2.加盟商要求公司派人前往代招,相关费用有加盟商承担。
证照办理:
1.     消防意见书       6.婚育证
2.     卫生防疫证       7.健康证
3.     环保许可证       8.烟草销售许可证
4.     工商执照
5.     税务登记证
加盟商
 
装修前办理
开业前办理
开业前办理
开业前后10天办理
一些城市对消防和环保要求严格,务必先办理手续在开业。
招供应商:
1.     水产、冻货供应商
2.     酒水、饮料供应商
3.     鸭、鹅肠供应商
4.     猪牛肉供应商
5.     调料、辅料供应商
6.     干副食供应商
7.     蔬菜供应商
8.     销售价格的定位
9.     入场费的商定,赠送产品的商定。
加盟商和
营运部支持经理
在装修期间及公司支持人员到位后展开洽谈
为保证质量必须在公司支持人员的指导下进行食品材料的采购。
广告宣传:
1.     拟订活动方案和计划
2.     可根据公司提供“开业活动方案,制定广告、促销实施计划”
3.     拟订活动的注意事项
加盟商
营运部
 
开业前10天组织广告促销活动的准备工作。
务必经公司核定后实施。
1.  指定专人和当地广告公司负责广告的制作和实施
2.  讲解活动注意事项
支持经理营运部
培训:
参照(培训计划表)
模拟培训:
1.前厅:1.迎宾领位入座----2.点单服务----3.餐间服务---4.席间服务----5.买单服务---6.收尾服务----7.吧台
2.后厨:1.试锅(味型、色泽、香型)----2.试菜(质量、分量、刀工、摆牌)
3.特色菜的介绍
4.制度的讲解
加盟商
大堂经理/领班/服务员
 
所有员工
开业前3天开展模拟培训
模拟培训是开业前必须具备的准备工作.也是甄选和考核员工的一种方式。
8
试锅
1.  在开业前1—3天,分批请加盟商的亲朋好友,进行内部试锅,提意见并作为改进和完善的依据。
2.  检查各项准备工作,例:工作服,用具,宣传品等
3.  试原料的定位
所有人员参与
开业前2—3天开展
内部试锅是发现、解决问题的前提,即使在试锅中出现了重大失误,也没有给加盟商和公司造成不良影响。
9
试营业
收集顾客的建议和意见,及时调整
营运部支持经理
试营业3-5天
口味、味形、味碟、特色菜
10
开业
如须庆典参照(开业庆典计划时间表)
加盟商,营运支持人员
 
处理顾客的意见,完善自身的管理

注:此表是公司营运中心下派支持经理必须携带的表格,也是下派经理进行开业前期筹备的指导性工作流程,请务必参照此表开展工作。
 
 
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